logitakip.com Kişisel Verilerin Korunması, Veri İşleme ve Paylaşım Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 10 Eylül 2026

1. Veri Sorumlusu ve Tarafların Sıfatı

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca; logitakip.com ("Platform / Şirket"), platforma doğrudan kayıt olan üye firma yetkililerinin/kullanıcılarının hesap ve kimlik verileri bakımından Veri Sorumlusu sıfatını haizdir.

Platform; fiziki araç takip cihazı (GPS), araç içi kamera veya plaka tanıma donanımı sağlamamakta ve bu nitelikteki fiziki cihazları yönetmemektedir. Üye firmalar tarafından platforma manuel veya entegrasyon yoluyla aktarılan operasyonel lojistik verileri (irsaliye, fatura, yük evrakı, şoför/taşıyıcı iletişim bilgileri, sefer detayları vb.) bakımından Platform, yalnızca sistemsel barındırma ve yapay zeka analiz altyapısını sağlayan Veri İşleyen konumundadır.

Üye Firmanın Taahhüdü ve Sorumluluk Muafiyeti: Platform'a üçüncü kişilere (çalışanlar, bağımsız şoförler, yük verenler, alıcılar, alt taşıyıcılar) ait kimlik, iletişim, fatura, irsaliye veya operasyonel verileri yükleyen üye firma; söz konusu kişilere karşı KVKK ve ilgili uluslararası mevzuat (GDPR dahil) kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğünü eksiksiz yerine getirdiğini ve kanunen zorunlu olan hallerde geçerli açık rızaları aldığını peşinen kabul, beyan ve taahhüt eder. Bu yükümlülüğün ihlal edilmesinden ötürü üçüncü kişilerin, adli makamların veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun Platform'a yöneltebileceği idari para cezası, tazminat, masraf ve hukuki taleplerin tamamı doğrudan ilgili üye firmaya rücu edilecektir. Platform'un bu hususta hiçbir hukuki, idari veya cezai sorumluluğu doğmaz.

2. İşlenen Veri Kategorileri

Platform üzerinden işlenen veriler şunlardır:

• Üye ve Yetkili Bilgileri: Ad, soyad, unvan, kurumsal e-posta, telefon numarası, hesap şifresi, firma ticaret unvanı, vergi dairesi/numarası, fatura ve ödeme kayıtları.
• Platforma Yüklenen Lojistik Operasyon Verileri: Yük cinsi, menşe ve varış noktası adresleri, irsaliye/fatura numaraları ve içerikleri, tahmini yükleme-boşaltma tarihleri, sevkiyat belgeleri ile bu belgeler üzerinde yer alan yetkili/taşıyıcı/şoför ad-soyad ve telefon bilgileri.
• İşlem ve Sistem Güvenliği Verileri: IP adresi, port bilgileri, sisteme giriş-çıkış logları, erişim tarih/saat damgaları, tarayıcı/cihaz bilgileri.
• Yapay Zeka ve Analiz Çıktıları: Yüklenen evrak ve operasyonel verilerin yapay zeka modelleri tarafından taranması, metin/veri ayrıştırması (OCR/Parsing), optimizasyon ve rota/maliyet/zaman tahminleme çıktıları.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Verileriniz, KVKK'nın 5. maddesi uyarınca şu amaç ve hukuki sebeplere dayalı olarak işlenmektedir:

• Sözleşmenin Kurulması ve İfası (KVKK m. 5/2-c): Üyelik hesabının açılması, lojistik yönetim yazılımının çalıştırılması, yüklenen operasyonel verilerin işlenmesi, raporlanması ve hizmet sunumu.
• Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi (KVKK m. 5/2-ç): 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi Hakkında Kanun uyarınca sistem trafik loglarının saklanması; mevzuat gereği vergi ve finansal kayıtların tutulması; yetkili kamu kurumlarının yasal taleplerinin karşılanması.
• Meşru Menfaat (KVKK m. 5/2-f): Bilgi güvenliğinin temini, siber saldırıların tespiti, platform performansının artırılması, kötüye kullanım ve mükerrer işlemlerin engellenmesi.
• Açık Rıza (KVKK m. 5/1 ve m. 9): Yüklenen verilerin yapay zeka algoritmaları üzerinden analiz edilmesi, sistemin otomatik tahminleme kabiliyetinin çalıştırılması ve uluslararası bulut altyapılarına aktarımı.

4. Veri Paylaşımı ve Yurt Dışı Aktarımı

Toplanan veriler, ticari menfaat amacıyla üçüncü şahıslara satılmaz. Yalnızca yazılım operasyonunun yürütülmesi amacıyla gerekli olduğu ölçüde:

• Bulut ve Sunucu Sağlayıcılarına: Verilerin güvenli şekilde saklandığı veritabanı, yedekleme ve sunucu altyapı sağlayıcılarına,
• Yapay Zeka Entegrasyon Sağlayıcılarına: Belge okuma, veri ayrıştırma, maliyet/zaman analizleri sunan yapay zeka modelleri ve API işlemcilerine,
• Yetkili Kamu Mercilerine: Kanunen yetkili kılınmış idari, adli veya mali kurumların resmi taleplerine istinaden mevzuat sınırları dahilinde aktarılır.

Kullanılan sunucu veya yapay zeka altyapı sağlayıcılarının merkezinin/sunucularının yurt dışında bulunması halinde aktarım, kullanıcının Açık Rızasına istinaden gerçekleştirilir.

5. Yapay Zeka (AI) ve Otomasyona İlişkin Sorumluluk Sınırı

logitakip.com üzerinde sunulan yapay zeka destekli operasyonel hesaplamalar, evrak okuma/ayrıştırma (OCR), maliyet tahminleri, süre/zamanlama öngörüleri ve lojistik analizler tavsiye ve karar destek niteliğindedir.

Sisteme yüklenen belgelerdeki siliklik, eksiklik, hatalı veri girişi veya algoritmik sapmalar nedeniyle yapay zekanın yanlış eşleştirme yapması, hatalı süre/maliyet öngörmesi, sefer gecikmesi, ceza tahakkuku, müşteri kaybı veya navlun aksamalarından ötürü logitakip.com hiçbir surette doğrudan, dolaylı, müspet veya menfi zarardan (kâr mahrumiyeti dahil) sorumlu tutulamaz. Nihai operasyonel ve hukuki kontrol yükümlülüğü tamamen üye firmaya aittir.

6. Veri Sahibinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi (bilgi alma, düzeltme, silinmesini isteme vb.), Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Tebliği uyarınca logitakip@gmail.com adresi üzerinden tarafımıza iletebilirsiniz.

7. Çerezler ve Oturum

Oturumun açık kalması ve uygulamanın çalışması için gerekli teknik çerezler kullanılabilir.